2 años, 2 meses y 2 días; #GTD la gran aventura

20170608_183151

Fue a comienzos de agosto de 2.015 cuando decidí explorar que era eso de “GTD”, y me lance al interior de “Aprende a liberarte del estrés con GTD” de @jmbolivar. Uno no se pone a leer este tipo de lecturas si no tiene una necesidad imperiosa de reducir su estrés, de dejar atrás esa sensación de llegar tarde a todo y con todos, en definitiva de mejorar la productividad… Y eso que la crisis ya llevaba castigándonos unos años y la actividad estaba ralentizada.

La sensación de tenerlo todo bajo control es el mayor logro de implementar esta forma de organización, que se confirma cuando tras un periodo de máxima actividad como puede ser un viaje de trabajo de 4 días en el extranjero, un curso intensivo de 5 días, 2 días de congreso, etc… donde además de esa actividad extra tienes que seguir prestando atención al día a día de tu trabajo, y de tu vida personal, posteriormente a esa actividad extra todo sigue bajo control.

cropped-wp_20130905_0411.jpg

Si tuviese que incidir que aspectos son los más críticos para que nuestro sistema organizativo no acabe por naufragar, tiene que ser de manera sesgada en tanto saca a la luz los puntos débiles del interesado que pueden o no coincidir con los tuyos, pero quizás muestran lo que nos ocurre a la mayoría, y os cuento las que yo destaco:

  • Revisiones: Es la pieza angular del sistema, es lo que aporta la confianza en el sistema, sin revisiones el colapso del sistema está garantizado.
  • Hacer: después de tenerlo todo organizado, de saber qué y cuándo tenemos que hacer un acción por contexto y seudocontexto, la procrastinación nos hace no hacer… error,… haz cuando tienes que hacer, es el éxito del sistema.
  • Hábitos: decir no, capturar, procesar, definir el trabajo, revisar…. con el tiempo se convierten en actuaciones automáticas y por tanto ya tienes la seguridad que mucho de GTD hay ya en ti.

GTDistas, ánimo, que siempre se aprende de los errores y ésto nos permite perseverar en mejorar y corregir aquello que es mejorable (no olvides la perspectiva).

20170609_163606

In August of 2.015 I decided to explore “GTD”, and I launched inside of “Learn to release of the stress with GTD” of @jmbolivar. A person reads this type of readings if he has a need to reduce his stress, to leave behind the feeling of being late to everything and with all, to improve productivity.

The feeling of having everything under control is the greatest achievement to implement this form of organization, which is confirmed when after a period of maximum activity such as a 4-day work trip abroad, an intensive course of 5 days, 2 days of congress, etc … where in addition to that extra activity you have to continue paying attention to the day to day of your work, and your personal life, after that extra activity everything is still under control.

Inciding that aspects are the most critical for our organizational system does not end up being shipwrecked, it will be biased as it shows the weaknesses that may or may not coincide with yours, but show what happens to most, and I tell you the which I highlight:

  • Revisions: It is the cornerstone of the system, it is what brings the confidence in the system, without reviews the collapse of the system is guaranteed.
  • Do: after having everything organized, knowing what and when we have to do an action by context and pseudocontext, procrastination makes us do not … error, … do when you have to do, is the success of the system.
  • Habits: say no, capture, process, define work, review …. over time they become automatic actions and therefore you already have the security that much of GTD is already in you.

I encourage you to always learn from mistakes and this allows us to persevere in improving and correcting that which is possible (do not forget perspective).

Anuncios
Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , | Deja un comentario

Trabajar sin conexión en el e-mail; evita interrupciones

Miles-de-usuarios-podrian-quedar-sin-internet-el-lunes-9-de-julio.jpg

Parece una paradoja, pero no lo es, y es que en un entorno laboral donde necesitamos estar permanentemente conectados en red, donde el trabajo colaborativo gana día a día al trabajo individual, se hace necesario poner límites a una de las interrupciones que más costes generan en las empresas; el continuo chequeo del correo electrónico. Son muchos los “gurús” de la productividad que nos han advertido de ello, pero ahora toca actuar y utilizar de manera correcta el correo electrónico.

Obviamente, no podemos dejar de estar conectados a la red, máxime cuando cada vez más aplicaciones necesitan interaccionar con los servidores adecuados para su correcto funcionamiento (aprobación de facturas, telecontrol y telemando, control técnico, etc…), pero dichas aplicaciones no suelen bombardearnos con continuas entradas, situación que si sucede con el correo electrónico. Da la impresión que el trabajador que contesta de manera inmediata a un e-mail recibido en ese momento es que está trabajando, y precisamente lo que demuestra es que o NO tiene nada que hacer, o NO está haciendo lo que debía (me inclino más por esta opción),… ¿Te imaginas bajar cada 5 minutos al buzón de correos de tu apartamento para recoger el correo postal?. Además, tenemos la necesidad imperiosa de conocer en cada momento que e-mail’s recibimos lo que nos provoca interrupciones y distracciones que dan al traste con la tarea que en ese momento pretendemos terminar… y ello contribuye a entrar en un círculo de estrés por la acumulación y no finalización de tareas.

ckeh

Hay solución; realiza un uso correcto del e-mail, y para ello aconsejo de una manera absoluta que trabajes desconectado durante la realización de tus tareas, y que sólo a intervalos determinados (cada 2 ó 3 horas) realices un chequeo del e-mail.

sin conexion.JPG

Outlook, por ejemplo, te lo permite con esta opción, que puedes incluir en el menú de tareas rápidas como es mi caso, y de esta manera siempre lo tienes accesible, pero ¡ojo con las tentaciones!:

raod.JPG

¡Atrévete! y actívalo, te aparecerá este mensaje en la parte inferior:

erfe.JPG

Te adjunto extracto de este post de Francisco Sáez al respecto que me ha parecido concluyente al respecto (el subrayado es aportación propia):

Gestionar el correo electrónico para que no te interrumpa es muy fácil porque, al ser un medio de comunicación asíncrono, nadie tiene por qué esperar que contestes enseguida(1), ni siquiera en el mismo día.

  • Limita el acceso al correo electrónico a dos o tres veces al día. El resto del tiempo, tenlo apagado.
  • Silencia los sonidos de notificación de emails en todos tus programas de correo; en ordenadores, smartphones y tabletas.
  • No compruebes el correo al principio de tu jornada; hazlo después de completar tu tarea más importante. ¿Y si hay alguna urgencia? No las habrá; rara vez encontrarás algo que no pueda esperar hasta las 11 de la mañana.

(1); este punto es clave; todos deberemos ser conscientes que si necesitamos algo urgente, avisemos por otros medios (p.e.; una breve comunicación telefónica).

dsdsasdasd.jpg

Una aclaración; lo dicho anteriormente no aplica para aquellos trabajadores que mediante el chequeo continuo del e-mail proceden a generar órdenes de trabajo, revisión de reclamaciones, etc…

imagesdasd.png

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , | Deja un comentario

365 días utilizando #GTD(r) y 2ª Relectura de “Productividad Personal”

Isla de la Palma, agosto de 2.014” asi termina su libro “Productividad Personal@jmbolivar… y asi comienzo este post;

cropped-wp_20130905_041.jpg

Costa Tropical, agosto de 2.016, magnífico tiempo con leve brisa de levante y 29 grados de temperatura, condiciones ideales para releer nuevamente “Productividad Personal” y a la vez hacer balance de 365 días utilizando #GTD(r). Era obligado acometer ambas acciones a la vez pues van de la mano y necesitaba que la puesta a punto de mi sistema tuviese una base teórica muy consistente, pues además de afianzar conceptos, se descubren matices que se pasaron por alto en anteriores lecturas y relecturas. Así mismo he releído las publicaciones que he realizado sobre #GTD(r) en este blog para detectar algún aspecto a modificar, pero me he llevado la grata sorpresa que en su días capté lo más relevante de los temas tratados en ellos.

productividad_personal

De la relectura he extractado los siguientes aspectos que considero necesario remarcar pues los considero claves para el sistema después de 365 días de aplicación del mismo:

  • Hábitos; es fundamental la adopción de los mismos pues son un comportamiento básico para dar estabilidad al sistema #GTD(r) (las interrupciones son uno de los mayores enemigos de los hábitos). He de reforzarlos para que mi sistema siga siendo fiable, pues algún que otro malfuncionamiento del mismo se ha debido a una falsa apreciación de que el hábito estaba firmemente asentado. Entiendo que son difíciles de adoptar en determinados ambientes laborales donde no se valoran los sistemas de productividad personal, pero observo un cambio en las organizaciones al respecto.
    • “Por tanto, en el trabajo del conocimiento, una persona eficaz es aquella que ha desarrollado los hábitos que le permiten tomar buenas decisiones de forma sistemática”.
  • Memoria; la denominada a corto plazo nos jugará algún que otro contratiempo, por lo que el hábito de capturar en #GTD(r) es fundalmental y no debemos de relajar su aplicación. Vaciar la mente es un proceso necesario, y en modo alguno podemos prescindir del mismo, y para ello hay que mover y NO copiar.
  • Trabajo del conocimiento; aprovecho cuando las circunstancias en determinados foros/reuniones/charlas me lo permiten introducir este concepto básico si queremos entender la productividad personal en el s. XXI, pues dicho trabajo no es evidente, es difícil decidir cuando está terminado y siempre nos queda alguno por hacer (aprendamos a convivir con ello), por ello extraigo del libro de @jmbolivar estos acertados pasajes para meditar sobre los mismos;
    • “El trabajo del conocimiento conlleva un nuevo tipo de trabajo adicional, que es definir el trabajo. La definición del trabajo y la ejecución del trabajo son actividades muy distintas y, por tanto, no tiene sentido mezclarlas”.
    • “Si “decidir bien” es el 50% de la mejora de la productividad personal, “hacer bien” es el otro 50%”.
  • Procesar; es convertir las cosas que hay en las bolsas de entrada en algo con lo que podamos trabajar… y aplicar de manera estricta el diagrama de flujo. Es un aspecto en el que he observado campo de mejora por mi parte.
  • Revisar; para mí, es el concepto clave para dar estabilidad al sistema, es fundamental integrar en el mismo el hábito correspondiente.

Resumiendo, después de un año utilizando #GTD(r), no puedo pasar sin él… y gracias a dicho sistema he podido adaptarme a mis nuevas responsabilidades profesionales y mejoras aspectos personales, por lo que animo a todo aquel que quiera mejorar su productividad personal a implementar  este sistema. Además de las publicaciones de David Allen, no os faltarán recursos en la red a través de mis “maestros” ; , ,  , , ,

exito

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , , | 1 Comentario

Jefes y David Allen en “Ser feliz en Alaska” (Rafael Santandreu)

Durante la amena lectura del libro “Ser feliz en Alaska”, de Rafael Santandreu, he encontrado una referencia no menos curiosa a David Allen, algo que consiguió dibujarme una sonrisa de asombro, pues en una obra como la indicada que trata de la psicología cognitiva no me lo esperaba. Y ello me sirve de excusa perfecta para aprovechar estos días de vacaciones estivales y retomar nuevamente las publicaciones en el blog, pues he de reconocer que las nuevas responsabilidades profesionales me han impedido compartir nuevos post’s, pero han supuesto una prueba de fuego para mi sistema #GTD a consta de reforzar mis puntos débiles del sistema que dejo para otro post.

se-rfeliz-alaska-3d

Rafael Santandreu nos marca los pasos de aprendizaje para conseguir una fortaleza emocional óptima basándose en la psicología cognitiva:

  • “Orientarse hacia el interior (buscar el bienestar dentro de uno).
  • Aprender a andar ligeros (saber renunciar a todo).
  • Apreciar lo que nos rodea (aprender a apasionarse por la vida).”

Y para este post destaco lo referente a los “jefes”, pues aquellos que tenemos que llevar esa denominación en nuestras espaldas debemos de contribuir a mejorar la acepción de dicha palabra en el entorno laboral.

 “Asimismo, sería genial mejorar el orden, teniéndolo todo en carpetas bien claras. Un día de éstos te daré una formación sobre el libro Organízate con eficacia de David Allen y ya verás qué fantástico es llevar la agenda al día”.

Para Rafael Santandreu, o al menos así lo interpreto yo, el jefe es un formador, un modelador, una persona capaz de ilusionar a las personas con las que diariamente interacciona y que están bajo su ámbito de responsabilidad. En dos sentidos:

  • “entrar en una dinámica de trabajo excelente”
  • “vivir implicado en algo hermoso”.

La excelencia es obligatoria hoy en día en un mundo tan globalizado y competitivo, y sin duda es necesario que la implicación del trabajador sea máxima, y para ello comparto la experiencia que indica Rafael Santandreu sobre la “media hora” diaria de intercambio, formación, discusión y exposición de ideas con los trabajadores de tal manera seremos “el jefe racional [que] se centra en lo positivo y es muy pedagógico”.

 desk-602978_1920

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , | Deja un comentario

Releer Productividad Personal; mi regalo de Reyes 2.016.

WP_20160105_11_04_06_Pro

Es obligado para aquellos que nos adentramos en GTD(r) releer a los clásicos, y que mejores fechas que las que disfrutamos ahora donde se invita a la lectura… Espero que José Miguel Bolivar (@jmbolivar) me disculpe por encuadrarlo ya como un “clásico”, pero hay que reconocer que en el s. XXI todo va más rapido, y si antes eran necesarios 20 años para convertirse en un clásico en determinada materia, ahora con 4 ó 5 años es suficiente; el tiempo que José Miguel Bolivar está adentrado en GTD(r) y lo ha terminado de materializar en su “manual“.

Juego con ventaja, lo reconozco, ya que entre la lectura inicial allá por agosto de 2.015, y la relectura de enero de 2.016 he conseguido:

Os adjunto las conclusiones de la relectura mencionada, que seguro serán diferentes para la próxima relectura que realizaré en verano de 2.016, cuando se cumpla (espero) un año de aplicación de GTD(r) por mi parte:

  1. @jmbolivar indica en la página 126 que “Aplazar es la clave de la eficiencia“, y para ello entiendo que hay que eliminar en el diagrama de flujo la casilla HACER (regla de los 2 minutos). Ya José Miguel Bolivar lo apunta en su libro, pero por respeto a la metología lo conserva, e igualmente @ajmasia invita en el taller práctico a ser muy críticos con su utilización.workflowgtd-3a
  2. Las revisiones; son para mí, y para todos, el “punto débil” cuando aplicamos esta metodología, y debemos ser conscientes que este paso es el armazón que permite mantener en pie el sistema, por tanto; REVISEMOSíndice
  3. REVISEMOS tal y como @jmbolivar nos indica en su blog pues al menos para mi, esta nueva forma se adapta mejor a las características de mi desempeño profesional.comprobando-el-inventario
  4. Los pseudocontextos (tiempo y energía) es mejor utilizarlos en combinación con los contextos únicamente cuando es necesario“, algo a lo que inicialmente no presté la atención necesaria, pero que ahora estimo necesario hacer (quizás por la experiencia acumulada).

workflowgtd-4a

 

Os deseo un feliz y productivo año 2.016….

wp_20160105_11_44_37_pro

Dedicatoria de @ajmasia, que motiva a seguir avanzando.

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , , , | 1 Comentario

Excelente experiencia; taller práctico GTD(r)

Excelente experiencia,… sin duda alguna… gracias a Antonio José Masiá (@ajmasia) y OptimaLab (@OptimaInfinito).

mark-516278_1920Es una suerte tener la oportunidad de disfrutar de un maestro como @ajmasia construyendo y explicando con todo lujo de detalles el workflow de GTD(r), incidiendo una y otra vez en aquellos aspectos en los que más erramos aquellos que nos iniciamos en esta metodología de organización personal (la revisión, como entender de manera correcta los contextos, la planificación, capturar, recopilar, acciones versus proyectos…). Además de esas explicaciones teórico-prácticas tan detalladas, se realizan de manera paralela ejercicios prácticos que nos muestran hábitos que es necesario desterrar de nuestro hacer cotidiano, es decir; desaprender. Para a continuación, aprender. Ejercicios sobre inventario de bandejas de entrada (prefiero denominar bolsas de entrada), un día cualquiera de alguno de nosotros, focalización de la atención, barridos mentales,… Uno de los ejercicios prácticos que más nos llamó la atención del taller es la confección de un organizador personal en baja tecnología; ¡pero que funciona a la perfección!… ya tendremos tiempo de pasar a la tecnología.

agenda-366244_1920

La interacción con el resto de asistentes al curso enriquece y afianza aún más todo lo relacionado con esta magnífica metodología de organización personal. Los retos que se plantean para cada uno de nosotros, la ejercitación de determinados aspectos difíciles de asimilar de manera autodidacta pero que trabajados en grupo son facilmente incorporados a nuestra rutina personal y profesional.

refugees-1015294_1920

Una vez que la parte del control se domina, es decir; el workflow GTD(r), se hace preciso para completar la metología entender la importancia de la perspectiva. Perspectiva a largo, medio y corto plazo, perspectiva que tiene que ser capaz de dar el sentido a nuestra nueva metodología personal, que nos permitirá abarcar aún más retos personales y profesionales.

software-657188_1920Para seguir avanzando necesitamos de un concepto tan puro como la planificación natural, algo sencillo y a la vez capaz de desarrollar a través de dicha planificación cualquier proyecto, independientemente de su complejidad. Y si además lo aderezamos todo con una sobremesa agradable que nos hace más llevadera la intensidad del taller, afianzamos los conceptos que aún nos quedan dubitativos gracias a @ajmasia, y sus amenas explicaciones y experiencias profesionales.

 

Al final, se hizo corto tanto el taller como las sobremesas… por algo será. Gracias @ajmasia.

hand-226358_1280

 

 

 

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , , , | 1 Comentario

Balance de un mes utilizando #GTD

perfect-459230_1920

Afirmé a José Miguel Bolivar (@jmbolivar) en la respuesta a su comentario de la siguiente entrada del post que vinculo, que gracias a su obra Aprende a liberarte del estrés con GTD®” opté por embarcarme en la aplicación de dicho método para mejorar mi productividad personal.

José Mª, muchas gracias a ti por publicar un magnífico manual que nos permite entender GTD y sobre todo realizar una implantación práctica y real de dicho método. Antes de la lectura de tu libro, GTD me parecía inalcanzable, pero tras la lectura y posterior relectura para afianzar conceptos y metodología, GTD se hace más asequible y sobre todo se entiende.

Ha transcurrido un mes desde dicha implantación, tanto en mi ámbito profesional como personal, y es hora de obtener conclusiones. Por la imagen inicial de esta entrada ya imaginarás que estoy satisfecho, muy satisfecho. José Miguel Bolivar indica en su obra “[…] gracias a los testimonios de diversos alumnos, he podido comprobar en los últimos años que este margen de mejora es bastante universal y que el uso de GTD(r), aun en sus etapas iniciales, supone una mejora inmediata de al menos un 30 por ciento en la productividad personal.” Pues si, en mi caso, me incluyo en ese valor de mejora (como mínimo).

Los efectos más inmediatos que he apreciado son:

  • Reducción del estrés de una manera importante, con lo que ello supone de mejora en la productividad a la hora de enfrentarte a la solución de problemas, realización de acciones, etc…
  • Sensación de “control” de las acciones, tareas, proyectos, etc… gracias a la organización en los diferentes contenedores que se han definido.
  • Aumento de productividad diario importante, en tanto mi contenedor “Hacer” me dice en cada momento que realizar (atención,… no somos máquinas y alguna cosa se queda en el “tintero”).

Un consejo, en el que también insiste José Miguel Bolivar (@jmbolivar); a la hora de implantar GTD(r) mejor “papel y lápiz”, y en mi caso hice algo parecido, es decir; no busqué un “maravillosa” herramienta para gestionar mi GTD, simplemente “adapté” de la mejor manera lo que tenía a mano:

  • Outlook para el ámbito profesional, pues es la aplicación corporativa a utilizar, además de recibir más del 95% de las entradas por dicha aplicación.
  • OneNote para el ámbito personal, pues en la aplicación que más se adaptaba a las acciones y proyectos en dicho ámbito.pencils-452238_1920
Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , , | 2 comentarios

GTD ®; mi experiencia personal…

533 palabras (2 min 14 segundos)
Tal y como comenté, expondré en sucesivas entradas cada una de las etapas del método GTD®, pero antes una breve  introducción: José Miguel Bolivar (@jmbolivar) nos da ánimos varias veces en su obra “Aprende a liberarte del estrés con GTD®” para implantar este método de productividad personal;
“No se trata de que GTD® sea difícil, porque es muy fácil”, o
“GTD® es muy fácil. De verdad”.
start-725136_1920
Nuestros hábitos previos son los que constituirán nuestro mayor obstáculo para terminar con éxito esta aventura de productividad personal, que sin duda debemos de plantearnos para el comienzo de este curso. Por lo tanto, lo primero es desaprender; “Las personas más organizadas son las que más dificultad encuentran para entender y asimilar los conceptos de GTD®, precisamente porque son los que más cosas necesitan desaprender”. Lo explica de una manera directa y pormenorizad en su obra, y lo hace asi para que nos demos cuenta que sin desaprender no podremos aprender GTD®.
Aquellos que nos interesamos por diferentes métodos para ser más productivos, eficientes, etc… siempre estamos preocupados por gestionar el tiempo de la manera más eficiente, por ello nos obsesionamos con la multitarea, pero ya tenemos asumido que no aumenta la productividad, al contrario; la disminuye. Después tomamos al pie de la letra “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, que sin duda es un buen punto de comienzo,… pero no la meta. Y conforme más nos expone José Miguel Bolivar sus razonamientos, más atractivos a mi juicio son pues entran de lleno en la filosofía más extendida en el mundo empresarial del trabajador del conocimiento; trabajo por resultados u objetivos.
Las características del trabajo del conocimiento (exceso y carencia de información, definir el trabajo, seguimiento, etc…) son las que nos inducen a autogenerar el estrés, y es precisamente el control de éste, el objetivo que nos propone José Miguel Bolivar aplicando tanto en nuestro ámbito profesional como personal el método GTD®; “No tienes una mente para lo profesional y otra para lo personal”.
key-847830_1920
Conforme leía la parte introductoria de “Aprende a liberarte del estrés con GTD®” coincidía de manera abrumadora con sus exposiciones lo que me permitía una lectura rápida y ágil, y fácilmente asimilable con el bullicio veraniego, pero al entrar a describir los diferentes pasos de GTD® descubrí algo que nunca había visto, lo que me obligó a buscar la tranquilidad y sobre todo a realizar unas relecturas de esta parte del libro, con lápiz y papel para apuntar ideas, esquemas, etc (posteriormente los he materializado en estas entradas del blog)… No pretendo reproducir lo que José Miguel Bolivar expone de manera clara y precisa en su obra para cada uno de los pasos de GTD®, sólo expongo como adapto dicha metodología a mi casuística profesional/personal al objeto que sirva de ejemplo, idea, etc… a más interesados como yo en el método.
Adjunto los enlaces a cada paso GTD®:
Espero que os haya sido igual de útil que a mi esta nueva forma de trabajar aplicando el método GTD®,… gracias @jmbolivar.
 hand-226358_1280
Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , , , | 4 comentarios

Aprende a liberarte del estrés con GTD ®

José Manuel Bolivar (@jmbolivar) realiza en su obra “Aprende a liberarte del estrés con GTD ® una aplicación práctica de las obras de David Allen (“Organízate con eficacia” y “Haz que funcione”), añadiendo, y eso para mi es lo más importante, una crítica constructiva de aquellos aspectos en los que la explicación del método GTD ® realizada por David Allen es menos clara o intuitiva. Sin duda alguna, recomiendo encarecidamente a aquellos que estamos iniciándonos en el mundo “GTD ®” comenzar por el “manual” de José Manuel Bolivar, pues es de agradecerle el compartir su experiencia, tanto de la implantación que realiza él a nivel personal, como la experiencia que obtiene de los numerosos talleres que imparte al respecto.

Que mejor época que el verano (aún estáis a tiempo) para leerlo (necesitaréis una relectura para terminar de fijar conceptos del método GTD ®), algo que de una manera voraz he realizado en estas fechas, pues como aficionado a la mejora de productividad personal tenía en cartera esta lectura.

No puede uno abstraerse a las características de la actividad profesional y entorno personal para adaptar dicha metodología a las mismas, por lo que lo que en sucesivos post expondré cada uno de los pasos GTD ® para una persona que se cataloga como trabajador del conocimiento dentro de la esfera del profesional libre. Por ello expondré mi casuística personal a lo indicado por él, de lo que se deduce que es inevitable la lectura y relectura de la obra de referencia para fijar de una manera inequívoca el método GTD ®, pues tal y como comenta el autor “Tú eres plenamente libre de usar GTD ® o no. Pero si decides usarlo, hazte un favor y úsalo bien”. Con ello no tenemos opción de cambio alguno del método, pues en tal caso deja de ser GTD ® para ser otra cosa. Ánimo y suerte…

http://gettingthingsdone.com/

Nota: GTD ® es una marca registrada.

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , , , | 3 comentarios

Brújula para navegantes emocionales

Elsa Punset (@elsapunset) desgrana en “Brújula para navegantes emocionales” como afrontar de una manera equilibrada nuestro peregrinar durante las diferentes fases evolutivas de la persona, apoyándonos en un mejor entendimiento y utilización de la inteligencia emocional, pues “a las dificultades reales añadimos nuestra prodigiosa megustaleer - Brújula para navegantes emocionales - Elsa Punsetcapacidad de angustiarnos con los problemas que aún no tenemos, debilitando nuestra salud física y mental”. Para ello, la autora aboga por incorporar tanto en nuestro conocimiento como en el currículo académico la inteligencia emocional para ser capaces de alcanzar: “el conocimiento y gestión de nuestras propias emociones y el conocimiento y gestión de las emociones de los demás”.

Uno de los aspectos que destaco es la correcta gestión de los conflictos a través de la inteligencia emocional pues “lo natural en la vida son los conflictos y las crisis. Son inevitables”. Aunque Elsa Punset trata todas las fases evolutivas de la persona en su libro, en relación con la gestión de la crisis, es de destacar la expresión “nos ponemos a la defensiva ante cualquier conflicto, lo cual dificulta su resolución pacífica y tiende a agrandar inmediatamente las proporciones del problema”. No debemos ver en la crisis un aspecto negativo en nuestra convivencia, pues ya incide la autora en su obra como “la tendencia natural de las personas es a ser infeliz”, y por ello “la felicidad requiere un esfuerzo consciente y continuado”. Debemos de ser proactivos y empáticos en la resolución de la crisis, apoyándonos de una manera importante en los mecanismos que nos aporta la inteligencia emocional.

Es un libro rápido de leer, que nos recuerda una y otra vez cosas evidentes para una mejora emocional, pero que es necesario ese recordatorio para tener constancia de la debilidad de la mente humana, y de la necesidad de un adecuado entrenamiento de la inteligencia emocional para nuestra mejora, y por ende, la mejora de las personas que se encuentran a nuestro alrededor.

Destaco una frase que no por evidente, deja de tener su más sincero sentido, máxime en un periodo vacacional como el que tenemos, que abre al final del mismo una propuesta individual de mejora, que en la mayoría de los casos somos incapaces de cumplir. Al menos, empecemos por “una vida saludable requiere dormir las horas necesarias, llevar una dieta equilibrada y hacer ejercicio moderado”.

Publicado en Sin categoría | Etiquetado , | Deja un comentario